Proje yönetimi, özellikle çok sayıda görevin, son teslim tarihinin ve ekip üyesinin dahil olduğu durumlarda zor bir süreç olabilir. Neyse ki süreci daha yönetilebilir hale getirecek çok sayıda özelliğe sahip çeşitli proje yönetimi araçları mevcuttur.
Asana ve Smartsheet popüler proje yönetimi uygulamalarıdır. Görevlerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir dizi özellik sunar ancak ikisi arasında bazı önemli farklar vardır. Bu makalede, proje yönetimi ihtiyaçlarınız için hangisinin en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için Asana ve Smartsheet'i karşılaştıracağız. Doğrulamak Serbest çalışanlar için en iyi işletme yönetimi araçları.
Hızlı Linkler
1. Kullanıcı arayüzü ve kullanım kolaylığı
Kullanıcı arayüzü ve kullanım kolaylığı, doğru proje yönetimi aracını seçerken önemli faktörlerdir. Gezinmesi kolay arayüz, ekip üyelerinin uygulamada gezinmesini ve uygulamayı kullanmasını kolaylaştırır; bu da üretkenliği artırabilir ve öğrenme eğrisini azaltabilir.
Bende var Asana Görev yönetimine önem veren temiz ve basit arayüz. Uygulamanın arayüzü, net gezinme ve görevlerin ve projelerin görsel temsiliyle sezgisel olacak şekilde tasarlanmıştır. Yeni başlayanlar için ekip üyelerine görev oluşturmak ve atamak ve herhangi bir projenin ilerleyişini takip etmeyi öğrenmek kolaydır.
Öte yandan bir arayüze sahiptir Smartsheet Geleneksel elektronik tablo benzeri bir tasarıma sahiptir. İlk başta kafa karıştırıcı görünse de alıştığınızda arayüz çok güçlü olabilir.
Smartsheet, en iyi proje yönetimi özelliklerinden bazılarına ve son derece özelleştirilebilir bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Ancak öğrenmesi ve kurulumu Asana'nın daha basit tasarımına göre daha fazla zaman gerektirebilir. Doğrulamak Organize çalışmaya yönelik fikirleri vurgulamak için en iyi taslak uygulamaları.
2. İş akışı yönetimi
İş akışı yönetimi, bir proje içindeki görev ve etkinliklerin akışını baştan sona organize etmeyi, izlemeyi ve otomatikleştirmeyi içeren bir diğer önemli husustur.
Asana, Görevlerim bölümünde çalışmanızı etkili bir şekilde oluşturmanızı ve yönetmenizi kolaylaştıran, iş akışı yönetimine yönelik görev merkezli bir yaklaşıma sahiptir. Uygulama aynı zamanda görevlerinizi farklı projeler ve bölümler halinde düzenlemenize de olanak tanır. Görevlere bağımlılıklar, etiketler ve son tarihler ekleyerek projenizin yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz.
Ek olarak Asana, görevleri farklı şekillerde düzenlemenize ve görselleştirmenize yardımcı olan listeler, panolar, takvimler ve programlar içeren çeşitli görünümler sunar. Listeleri kullanarak görevlerinizi düzenli bir şekilde görüntüleyebilirsiniz; panolar ise görevleri bir aşamadan diğerine taşımanıza olanak tanıyarak ilerlemeyi izlemenizi kolaylaştırır.
Takvim, yaklaşan son teslim tarihlerinin net bir resmini sunar ve zaman çizelgesi görünümü, proje aşamalarının ve bağımlılıklarının görsel bir temsilini sağlar.
Smartsheet'in iş akışı yönetimi yaklaşımı, satırları ve sütunları kullanarak verileri düzenlemeye ve izlemeye dayanmaktadır. Asana'ya benzer şekilde, uygulama size verilerinize ızgara görünümü, Gantt şeması, kartlar ve takvim gibi farklı görünümlerden bakma yeteneği sunar.
Izgara görünümü, veri satırlarını ve sütunlarını ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz varsayılan görünümdür. Gantt görünümünü kullanarak kritik yol görevlerini ve zaman çizelgelerini kolayca tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, takvim gösterimi net bir genel bakış sağlar ve kart görünümü Kanban tarzı bir veri görünümü sağlayarak, kartları bir aşamadan diğerine taşıyarak görevleri yönetmenize olanak tanır.
Hem Asana hem de Smartsheet, bildirim gönderme, görev oluşturma veya belirli tetikleyicilere göre alanları güncelleme gibi eylemleri otomatikleştirerek tekrarlanan görevleri otomatikleştirmenize ve iş akışı yönetimini kolaylaştırmanıza olanak tanır. Doğrulamak Asana Ücretsiz ve Ücretli Plan Karşılaştırması: Yükseltmeli misiniz?
3. İşbirliği ve iletişim
Asana ve Smartsheet, ekip üyelerinin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanıyan işbirliği özellikleri sağlar. Her iki uygulama da ekip üyelerinize görevler atamanıza, bitiş tarihlerini belirlemenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanır.
Asana'da yorumları, bahsetmeleri ve ekleri kullanarak görevler, projeler ve konuşmalar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca çalışma alanında ekip arkadaşlarınıza doğrudan mesaj gönderebilirsiniz, bu da hızlı bire bir iletişim için faydalı olabilir.
Öte yandan Smartsheet, ekip üyelerinin projenin belirli yönlerini tartışmasına olanak tanıyan ve daha derinlemesine görüşmeler için yararlı olabilecek bir tartışma özelliği de sunar. Ayrıca, sayfayı kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya sahibi olabileceğini belirleyerek bir sayfaya erişimi kontrol ederken sayfaları ekip üyeleriyle veya dış paydaşlarla da paylaşabilirsiniz.
Ayrıca her iki uygulama da ekibinizin ilerleyişi hakkında güncel bilgi sahibi olmanız için bildirimler ve uyarılar ayarlamanıza olanak tanır.
4. Özelleştirme ve entegrasyon
Kişiselleştirme ve entegrasyon söz konusu olduğunda hem Asana hem de Smartsheet çok çeşitli seçenekler sunuyor.
Asana, Smartsheet'e kıyasla nispeten sınırlı sayıda özelleştirme seçeneği sunar. Görevler, projeler ve portföyler için özel alanlar oluşturabilirsiniz ancak oluşturulabilecek özel alan türlerinde bazı kısıtlamalar vardır. Uygulama aynı zamanda farklı projeler için bir dizi önceden hazırlanmış şablon sunarak hızlı bir şekilde başlamayı kolaylaştırır.
Smartsheet daha kapsamlı bir özelleştirme seçenekleri seti sunar. Sayfalar için açılır listeler, onay kutuları ve daha fazlasını içeren özel alanlar oluşturabilirsiniz. Uygulama aynı zamanda kullanıcıların hücreleri belirli kriterlere göre otomatik olarak vurgulamasına olanak tanıyan koşullu biçimlendirme de sağlar.
Ek olarak Smartsheet, belirli olaylar meydana geldiğinde hücreleri otomatik olarak güncelleyen veya eylemleri tetikleyen kurallar oluşturma dahil olmak üzere güçlü bir otomasyon özelliklerine sahiptir.
Entegrasyon açısından hem Asana hem de Smartsheet, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau ve daha fazlası gibi popüler araçlar dahil olmak üzere çok çeşitli seçenekler sunar.
5. Fiyatlandırma
Asana, temel özelliklere sahip ücretsiz bir plan ve daha gelişmiş özelliklere sahip ücretli planlar dahil olmak üzere çeşitli fiyatlandırma planları sunar. Temel ücretsiz planla en fazla 15 kişiyle işbirliği yapabilir ve ekibinizin proje yönetimi ihtiyaçlarına yönelik görevler, projeler, etkinlik günlükleri, sınırsız depolama alanı ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz.
Ücretli ve iş planları 10.99 Dolar ve 24.99 Dolardan başlıyor ve gelişmiş raporlama, zaman çizelgesi görüntüleme, hedefler, özel alanlar, gelişmiş arama, portföyler ve daha fazlası gibi ek özellikler sunuyor.
Benzer şekilde Smartsheet, temel özelliklere sahip ücretsiz bir plan ve premium özelliklere sahip ücretli planlar dahil olmak üzere çeşitli fiyatlandırma planları sunar. Temel ücretsiz planla iki sayfaya, iki düzenleyiciye, görünümlere, kontrol panellerine, raporlara ve daha fazlasına sahip olursunuz. İşletme ve Ücretli planın fiyatları 7 ABD Doları ve 25 ABD Doları'ndan başlar ve sınırsız sayfalar, düzenleyiciler, gösterge tabloları, raporlar, entegrasyonlar ve daha fazlasını sunar.
Hem Asana hem de Smartsheet ayrıca büyük kuruluşların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde fiyatlandırılan ve gelişmiş güvenlik seviyeleri, daha fazla özelleştirme, premium destek ve daha fazlası gibi özellikleri içeren kurumsal planlar da sunuyor. Doğrulamak Mini molalar kullanarak beyninize bir mola vermek için teknolojiyi nasıl kullanabilirsiniz?.
Asana ve Smartsheet Karşılaştırması: Hangisini Seçmelisiniz?
Asana ve Smartsheet harika proje yönetimi uygulamalarıdır ve ikisi arasında seçim yapmak ekibinizin özel proje yönetimi ihtiyaçlarına ve bütçesine bağlı olacaktır. Sonuçta her iki uygulamadan da en iyi deneyimi elde edersiniz ve ikisinde de yanlış yapmış olmazsınız.
Asana, kullanımı kolay arayüzü, görev odaklı iş akışı yönetimi ve güçlü işbirliği özellikleriyle tanınır. Kullanım kolaylığı ve esnekliğe öncelik veren ekipler için mükemmel bir seçimdir. Bunun yerine Smartsheet, özelleştirilebilir görünümleri, güçlü otomasyon özellikleri ve proje listesi yönetimi yetenekleriyle tanınır. Şimdi görüntüleyebilirsiniz Serbest çalışma araç seti nedir? İşte onu nerede bulacağınız.
