Asana, ekibinizi ve görevlerinizi yönetmek için harika bir web uygulamasıdır ve bunu ücretsiz veya ücretli olarak kullanabilirsiniz. Elbette Asana'nın ücretsiz sürümü ücretli sürüme göre daha az özelliğe sahiptir, ancak birçok küçük ekip bunu çeşitli ihtiyaçları için fazlasıyla yeterli bulmaktadır.
Asana'nın ücretsiz planının mı yoksa ücretli planının mı ekibinizin gereksinimlerine en uygun olduğundan emin değilseniz burada planların bir karşılaştırmasını bulabilirsiniz. Asana'yı uzun süredir kullanıyoruz, bu nedenle hem ücretsiz hem de ücretli sürümlerin özelliklerinin yanı sıra akılda tutulması gereken önemli farkları da gözden geçireceğiz. Doğrulamak Bilmeniz gereken en iyi Asana ipuçları.
Hızlı Linkler
Asana nedir?
Asana, görevleri ve projeleri yönetmeye adanmış bir web uygulamasıdır. Dustin Moskowitz (Facebook'un kurucusu) ve Justin Rosenstein tarafından yaratıldı. Asana, ekiplerin projelerini veya iş görevlerini daha sorunsuz bir şekilde planlamasına, organize etmesine ve yönetmesine yardımcı olmak için geliştirildi. Uygulama başlangıçta Facebook ekip üyeleri arasındaki koordinasyona yardımcı olmak için oluşturuldu. Daha sonra geliştirici, Asana'nın her takımın veya organizasyonun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabileceğini fark etti.
Çalışmak için belirlenmiş bir yeriniz yoksa veya bazı ekip üyeleriniz veya müşterilerinizle uzaktan çalışıyorsanız, bu uygulama profesyonel hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Asana, bir ekip yöneticisinin iş ilerlemesini takip etmesine ve ekibin etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Asana, bir projeyi görevlere ayırmanıza, bunları ekip üyelerine atamanıza ve tamamlanan görevlerin düzeyini takip etmenize olanak tanır. Ekip üyelerinin toplantıları azaltmasına ve görünürde hiçbir fayda sağlamadan tekrar tekrar gönderilen e-postalardan kaçınmasına yardımcı olur. Doğrulamak Uzak ekip üyelerini verimli bir şekilde yönetmek için en iyi ipuçları.
Asana'nın ücretsiz planı neler içeriyor?
Asana'nın ücretsiz planı bireylere ve küçük işletmelere yönelik proje yönetimi için mükemmeldir. Yalnızca kişisel görevleri veya serbest çalışma projelerini yönetmek için kullanmayı düşünüyorsanız bu yeterli olabilir.
Ücretsiz bir Asana hesabı oluşturduğunuzda şunları yapabileceksiniz:
- Görevler oluşturun ve bunları farklı ekip üyelerine atayın.
- Görevlerinizi farklı düzenlerde (liste görünümü, pano görünümü ve takvim görünümü) görüntüleyin.
- En fazla 15 ekip üyesi ekleyebilir ve onlarla işbirliği yapabilirsiniz.
- Slack, Harvest ve Gmail gibi diğer uygulamalarla entegrasyon.
- İki farklı türde hesap oluşturun (kuruluş veya çalışma alanı).
- Görevleri ve projeleri daha hızlı tanımlamak için bazı ücretsiz Asana proje şablonlarına erişin.
- Ekiplerinizi uygun şekilde oluşturun (ör. tasarım, pazarlama, operasyonlar) ve ardından sorumlu kişileri her ekibe davet edin.
- Hareket halindeyken projeleri yönetmek için Asana mobil uygulamasını kullanın (iOS ve Android için mevcuttur).
Asana'nın ücretsiz planıyla küçük bir ekiple kolayca çalışabilir, projelerinizi yönetilebilir görevlere bölebilir ve bunların tamamlanması için son tarihler belirleyebilirsiniz. Son teslim tarihi yaklaştıkça Asana size işe başlamanızı hatırlatan e-postalar gönderecektir.
Asana'nın ücretsiz planının en büyük dezavantajı kalabalık bir ekiple çalışamamanız. Yalnızca sınırlı sayıda kişiyle işbirliği yapabilirsiniz ve özel projeler oluşturamazsınız.
Bu, üzerinde çalıştığınız herhangi bir projenin ekibinizdeki herkes tarafından görülebileceği anlamına gelir. Ayrıca özel projeler oluşturması ve görev bağımlılıkları ataması gereken şirketler veya ekipler Asana'nın ücretsiz sürümünü yetersiz bulacaktır.
Asana ücretli planında neler elde edersiniz?
Asana'nın ücretsiz sürümü sizin veya takımınızın hedeflerine uygun değilse yükseltmeyi düşünün. Çok pahalıya mal olmayacağından ve çok sayıda faydalı eklentiyle birlikte geldiğinden. Asana'nın ücretli planları ihtiyaçlarınıza göre katmanlara ayrılmıştır. Ücretli planların kullanıcı başına sabit bir aylık ücreti vardır, ancak yıllık ödeme yapmak size indirim sağlar.
Mevcut planlar Asana Temel Planı, Asana Premium Planı, Asana İş Planı ve Asana Kurumsal Planıdır.
Asana Premium planında, orta ölçekli bir ekibin daha verimli yönetilmesini sağlayan bir dizi özellik elde edersiniz, ancak bunlar, projeniz bunlardan faydalanmadıkça sağlanmaz.
Karar vermenize yardımcı olması için Asana Premium'daki bazı özelliklere göz atın:
- İngilizce Arapça: Asana Premium planı, gerçekçi son teslim tarihlerine sahip proje planları oluşturmanıza, zaman çakışmalarını belirlemenize ve gerektiğinde revizyonlar yapmanıza olanak tanır. Bu, son teslim tarihlerinizin çakışıp çakışmayacağını (ve nerede) görebileceğiniz anlamına gelir; bu, verimli planlama için harikadır. Asana ile bütünleşip gerçek zamanlı olarak değiştiği için daha verimli bir egzersiz türüdür. Gantt şeması.
- modeller: Google Formlar'ı düşünün, ancak Asana'da. Formlar, ekip üyelerinden anket bilgileri toplamanıza olanak tanıyarak, aksi takdirde yapmanız gereken oryantasyonu azaltır.
- İlerlemeyi görüntüleİlerleme görünümünü kullanarak ilerlemeyi ve görevin tamamlanmasını izleyebilir ve ekibinizin proje hedeflerine ulaşma yolunda ilerlemesini sağlamak için yönetim yaklaşımınızı gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.
- Ana parametreler: Proje hedeflerini netleştirmeye ve ekibinizi motive etmeye yardımcı olmak amacıyla ilerlemeyi kontrol etmek için kilometre taşlarını önemli göstergeler olarak da ayarlayabilirsiniz. Tüm ekip üyelerinin gözünün ödülde olmasını ve üzerinde çalışılacak kolektif hedefleri anlamasını sağlamanın ne kadar önemli olduğu göz önüne alındığında, bu önemli bir ölçümdür.
- Öncelikli destek: Asana destek ekibine bir sorunuz varsa veya sorun giderme ipuçlarına ihtiyacınız varsa satırı atlayın ve ihtiyacınız olan yardımı alın.
- Görev bağımlılıklarıGörev bağımlılıkları, bir dizi görev gerektiren projeleri düzenlemek için harikadır çünkü bir görevi başka bir göreve bağlı olarak ve tamamlanması gereken sırayı belirtmenize olanak tanır.
- Yerleşik ve özel Asana şablonları: Asana'ya yeni iş akışlarını sıfırdan oluşturmak yerine kolayca eklemek için Asana proje şablonlarını kullanabilirsiniz. Aslında pazarlama, İK veya BT gibi farklı kullanım durumları için tasarlandılar. Ancak formları ekibinizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde gerektiği gibi değiştirebilirsiniz. Premium hesapla ekibiniz için özel proje şablonları da oluşturabilir ve bunları başkalarının kullanması için herkese açık olarak paylaşabilirsiniz.
- Gösterge Paneli: Kontrol panelini kullanarak projelerinizin ilerleyişine ilişkin düzenli bir genel bakış görün. PNG'ye aktarma ve daha sonra paydaşlarla paylaşma seçeneğiyle birlikte, işin nerede takıldığını veya yolundan çıktığını görmenize yardımcı olacak özel gerçek zamanlı grafikler sağlar.
- Gelişmiş aramaları kaydet: Belirli bir girişi bulmak için ekibinizin tüm projelerini gözden geçirmekte zorlanıyorsanız, gelişmiş arama, belirli kriterlere sahip görevleri bulmanıza ve bunları ileride kullanmak üzere kaydetmenize olanak tanır.
Asana Premium özelliklerinin daha ayrıntılı bir özeti için kılavuzumuza bakın Asana'nın Premium'u.
Eğer taahhütte bulunmaya karar vermeden önce Asana'yı denemek istiyorsanız şanslısınız. Asana, Premium ve Business planları için 30 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Doğrulamak Ekibinizin performansını etkili bir şekilde değerlendirmek için bazı ipuçları.
Asana Ücretsiz ve Ücretli Plan Karşılaştırması: Yükseltmeli misiniz?
Bu sorunun doğrudan bir cevabı yok. Yükseltmenin iyi bir fikir olup olmadığına karar vermek için öncelikle Asana'yı ne için kullanacağınızı düşünmelisiniz.
Göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktörler şunlardır:
- Ekibinizin büyüklüğü: 15'ten fazla ekip üyesi gerektiren projeleriniz varsa yükseltin.
- Projenizin doğasıProjeleriniz görev bağımlılıkları, özel kalması gereken hassas bilgiler içeriyorsa veya öncelikli destekten yararlanabilecekse yükseltme yapmanız gerekecektir.
- Mevcut alternatiflerAsana harika olsa da ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayabilecek diğer proje yönetimi uygulamalarına göz atmak isteyebilirsiniz. Düzeni ve özellikleriyle daha üretken olacağınızı düşünüyorsanız Trello'yu deneyin. Veya ClickUp'ı düşünüyorsanız işte buradasınız ClickUp ve Asana arasındaki karşılaştırma Hangisinin daha iyi bir deneyim sunduğuna karar vermenize yardımcı olmak için.
Ücretsiz veya ücretli plan: Asana'da görevlerinizi kolayca tamamlayın
Bu faktörleri göz önünde bulundurduktan sonra hala Asana hesabınızı yükseltmek istiyorsanız, özellikle ücretsiz deneme sürümüyle bunu yapın. Asana ücretsiz ve ücretli plan karşılaştırmamızın akıllıca bir karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz.
Asana'nın teklifleri projenizin ihtiyaçlarını karşılamıyorsa daha çeşitli özelliklere sahip diğer proje yönetimi uygulamalarına bakın. Artık görüntüleyebilirsiniz Küçük İşletmeler için En İyi 10 Proje Yönetimi Aracı.
