Günümüzün işyerinin talepleri çoğu zaman yorucu ve bunaltıcı görünmektedir. Teknolojinin hızla benimsenmesiyle birlikte her zaman bağlantı halinde ve ulaşılabilir olma beklentisi artıyor ve bu da “her zaman açık” bir çalışma kültürünün oluşmasına neden oluyor.
Ancak işte fazladan zaman harcamak her zaman daha fazla üretkenlik anlamına gelmez. Bu makale, bu sürekli iletişimin üretkenliğinize neden zarar verebileceğini araştırıyor ve pillerinizin bağlantısını kesme ve yeniden şarj etme konusunda öneriler sunuyor. Doğrulamak Aşırı iş yükü nedir ve bundan nasıl kaçınabilirsiniz?
Hızlı Linkler
Çalışma kültürü nedir ve üretkenliğinize nasıl zarar verir?
"Her zaman açık" kültürü terimi, bir çalışanın her zaman erişilebilir olması ve geleneksel 8-4 çalışma saati dışında bile iş taleplerine yanıt vermesi beklentisini ifade eder.
Bu talep ve beklentileri karşılamak ve patronunuza yardım etmediğiniz için kendinizi suçlu hissetmekten kaçınmak için, "hızlı" görevi yerine getirmek üzere iş dizüstü bilgisayarınıza ulaşın. Sonuç olarak, gece geç saatlere kadar çalışırsınız, ancak yarın iş gününüzün yeni mesaj ve görevlerle dolu bir gelen kutusuyla başladığını görürsünüz.
Daha da rahatsız edici olanı, her bildirimin bu kısır döngüyü sürdürmesi, sizi geç saatlere kadar ayakta kalmaya veya büyüyen işinizin taleplerini karşılamak için sevdiklerinizle birlikte hafta sonu aktivitelerinden vazgeçmeye zorlamasıdır. Ancak bu yalnızca kesinti süresini etkilemez; Bu sürekli sesler ve her zaman mevcut olan beklentiler, bağlam değişimini teşvik edebilir ve gerçek çalışma saatlerinde bile üretkenliğinizi sabote edebilir.
İşte bir çalışma kültürünün refahınız ve üretkenliğiniz için nasıl kötü olduğu:
- Sürekli iletişim derin çalışmayı ve odaklanmayı kesintiye uğratır.
- Sürekli beklentiler zihinsel sağlığınıza zarar vererek işyerinde strese ve tükenmişliğe yol açar.
- Zamanınızın dikkatini dağıtır, bu da zaman yönetimi becerilerinizin zayıf olmasına yol açar.
- Her zaman ulaşılabilir olma baskısı, ortalamanın altında iş kalitesine yol açabilir.
- Kişisel yaşamınızı ve ilişkilerinizi olumsuz etkiler.
- İşinden nefret etmeni sağla.
Çalışma kültürünün sağlığınız ve üretkenliğiniz üzerindeki tüm olumsuz etkileri göz önüne alındığında, zamanınızın ve üretkenliğinizin kontrolünü yeniden ele almak için adımlar atmanız çok önemlidir. Doğrulamak Verimliliğinizi artırmak için teknolojiyi kullanarak bireysel görevlerde nasıl ustalaşabilirsiniz?.
İşyerinizdeki sürekli iletişimin bağlantısını nasıl kesersiniz?
Fazladan saat almak veya her zaman müsait olmak her zaman daha kaliteli iş yapmak anlamına gelmez. Aslında yayılımınız her yöne olduğunda daha az iş yapabilirsiniz. Meşguliyet ile üretkenlik arasına bir çizgi çekmek ve daha fazlasını başarmak için bağlantıyı kesip enerjinizi yeniden doldurmayı öğrenmek çok önemlidir.
Çoğunlukla bu durum, net önceliklere/sınırlara sahip olmamaktan, etkili bir uzaktan çalışma programından ya da işi kişisel stres faktörlerinden bir kaçış olarak kullanmaktan kaynaklanır.
İşinizle bağlantınızı kesmenizi sağlayacak bazı ipuçları:
1. Kullandığınız iletişim araçlarını özelleştirin
Kullandığınız iç iletişim araçlarına bakarak ve bunları, işinize yarayacak sağlıklı sınırlar belirleyecek şekilde özelleştirerek başlayabilirsiniz.
Zamanınızla ilgili taleplere “hayır” demek yapabileceğiniz en kolay şey değil ancak zamanınızı ve üretkenliğinizi koruyan sınırlar koymak çok önemli. Çalışma saatlerinizi ve kesinti sürenizi ayarlayarak başlayın ve kullandığınız iletişim araçlarını ihtiyaçlarınıza göre “meşgul” veya “dışarıda” olarak ayarlayın.
İş e-postalarına veya bildirimlerine normal çalışma saatleri dışında yanıt vermediğinizden emin olun. Tıpkı ofisten eve gidip gelirken olduğu gibi, iş modundan çıktıktan sonra bu ipucunu göz önünde bulundurun.
Örneğin, Google Takvim'de çalışma saatlerini ve diğer etkinlikleri ayarladığınızı varsayalım. Bu durumda, onu Slack çalışma alanınıza entegre edebilir ve ayarlarınızı, atanan takviminize göre Slack durumunuzu otomatik olarak güncelleyecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
Slack bildirim planınızı yalnızca çalışma saatleriniz sırasında bildirim alacak şekilde özelleştirerek bir adım daha ileri gidebilirsiniz. Doğrulamak İş yeriniz için en iyi iç iletişim araçları.
2. Eşzamansız iletişimi benimseyin
Her zaman çevrimiçi olmanız iş performansınızı mutlaka artırmaz. Sürekli iletişim ihtiyacını azaltmanın bir yolu asenkron çalışmayı benimsemektir. Bu tür iletişim, hemen yanıt verme veya her zaman ulaşılabilir olma zorunluluğunu hissetmeden, mesajlara ve isteklere kendi zamanınızda yanıt vermenizi sağlar.
Eşzamansız iletişim, zamanınızı yönetmenin ve kesintisiz çalışma süresini korumanın harika bir yoludur; bu da onu etkili bir üretkenlik artırıcı ve "her zaman açık" iş beklentisinden güvenilir bir rahatlama haline getirir.
Sağlığınızı ve üretkenliğinizi korumak için yararlanabileceğiniz birçok eşzamansız iletişim aracı vardır; bunlar arasında şunlar yer alır: voodle و bükülme و yac.
3. Sağlık ve sağlıklı yaşam uygulamalarını benimseyin
Evden uzaktan çalışmaktan kaynaklanan tükenmişlik, çalışma kültürünün sonuçlarından biridir. Yolunuza çıkabilecek her şeyle mücadele etmek için enerjinizi yeniden şarj etmenize ve üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olacak sağlıklı uygulamaları benimsemek çok önemlidir.
Bazı basit ama etkili sağlıklı yaşam uygulamaları arasında meditasyon, günlük tutma, yürüme, esneme ve tatil yapma yer alır. Günlük rutininizin bir parçası haline gelmeleri için gününüzde bu aktivitelere zaman ayırdığınızdan emin olun. Gibi bir uygulamayı kullanabilirsiniz Meydan okuma kabul edildi Sağlıklı yaşam zorluklarını takip etmek, oluşturmak, keşfetmek ve tamamlamak. Bu zorluklara uzaktaki meslektaşlarınızı veya arkadaşlarınızı ekleyerek onları daha eğlenceli ve motive edici hale getirebilirsiniz. Doğrulamak Şimdi deneyebileceğiniz en iyi sağlık ve sağlıklı yaşam mücadelesi fikirleri ve uygulamaları.
4. “Acil” veya “önemli”yi yeniden tanımlayın
Aldığınız talep ve bildirimlerin sayısını, özellikle de bunların tümü "acil" veya "önemli" olarak işaretlendiğinde görmezden gelmeniz zor olabilir.
Ekip olarak, zamanınızın kontrolünü yeniden kazanmak için acil konuların anlamını yeniden tanımlamanız gerekir. Ayrıca her mesaj veya görev acil olarak görüldüğünde zamanla önemini ve anlamını yitirmektedir.
Ekip olarak, neyin acil veya önemli olarak kabul edilmesi gerektiği üzerinde tartışıp anlaşmaya varmak için biraz zaman ayırın ve bu kriterleri karşılayan öğeleri işaretlemek için bir sistem veya süreç oluşturun. Bu, özellikle iş saatlerinizin dışında dikkatinizin yalnızca acil ve önemli taleplere yönlendirilmesini sağlamaya yardımcı olacaktır.
5. Üretken saatleri maksimuma çıkarın
Günün en verimli saatlerini bilmek hayati önem taşır; çünkü bunu yapmak, en fazla işi yapmak için bu saatleri kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, üretken saatlerinizin sabahın erken saatlerinde olduğu bir "erken kalkan" iseniz, bu zamanı daha fazla odaklanma ve hassasiyet gerektiren en sıkıcı görevlerinize ayırın. Kalan, istenmeyen görevleri, daha az enerjiye sahip olabileceğiniz günün ilerleyen saatlerine programlayabilirsiniz.
kullanabilirsiniz Pomodoro yöntemi Veya bu saatlerde verimliliğinizi artırmak için bir zaman belirleyin. Bu şekilde, kendinizi aşırı yormadan veya iş yerinde planlı kesintiler yapmak zorunda kalmadan, günlük görevleri tamamlama ve son teslim tarihlerine uyma şansınızı önemli ölçüde artırırsınız. Bu mümkündür çünkü daha az saatte, kesintisiz olarak daha kaliteli işler yapmanızı sağlar. Doğrulamak Blogcular için DzTech'in iş akışında kullanılan en iyi üretkenlik araçları.
Verimliliğinizi artırmak için daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi oluşturun
Özellikle uzaktan çalışırken kesinti zor olabilir. Ancak pillerinizi şarj etmek ve tükenmişliği önlemek için işten ayrılmanız gerekir.
Daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi elde etmek için, işinizle kişisel zamanınız arasında sınırlar koymanız, refahınızı destekleyen rutinler oluşturmanız ve zamanınızı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak üretkenlik araçlarını ve tekniklerini kullanmanız çok önemlidir. Artık görüntüleyebilirsiniz İş-yaşam dengenizi geliştirmenize yardımcı olacak en iyi araçlar.
